Las propiedades horizontales se rigen por las decisiones tomadas en las asambleas de propietarios incluyendo la aprobación de presupuesto de gastos y de ingresos requeridos para cubrirlos. En muchas ocasiones en las asambleas de propietarios ordinarias obligatorias, se presenta el presupuesto pero no se somete a votación y es importante que éste sea aprobado por mayoría simple, ya que la Ley de proiedad horizo ntal no establece un quorum calificado para su aprobación a menos que en el Reglamento de Copropiedad así se establezca.

¿Qué es el presupuesto en una propiedad horizontal?

Antes de hablar sobre aprobación de presupuesto, primero te diré que el presupuesto de una propiedad horizontal es un instrumento de planeación que permite calcular los ingresos y gastos que puedan surgir en la PH. Cada presupuesto cumple un propósito determinado en un período tiempo específico. 

¿Quién es el encargado de elaborar el proyecto de presupuesto de un PH?

El artículo 94 de Ley 284 señala que el administrador de la propiedad horizontal será en el encargado de realizar el proyecto de presupuesto al igual que el informe de ingresos y egresos en el que describe el manejo de los fondos durante el año fiscal. El proyecto de presupuesto deberá ser presentado por la junta directiva en la asamblea ordinaria anual de propietarios para su rechazo o aprobación.

¿Qué debe contener el proyecto de presupuesto?

El proyecto de presupuesto que el administrador tiene que presentar ante la asamblea debe contener una proyección de ingresos, egresos y recolección para el año siguiente.       

Al momento de realizar el presupuesto, debe considerar las necesidades de la PH consultándolas con la junta directiva. Además, el presupuesto debe regirse por las instrucciones señaladas por la asamblea de propietarios quienes toman las decisiones en cuanto a mejoramiento de la propiedad.  Debe contener ademas un renglon de mantenimiento de imprevitos e incusive de inversión.    

¿Quién aprueba los presupuestos de una PH?

La aprobación de presupuesto corresponde a la asamblea de copropietarios de la PH, siendo el mayor órgano de decisión en las propiedades horizontales. Primero, el administrador crea el presupuesto, presentándolo a la Junta Directiva, pero quien tiene el poder de aprobar o desaprobar es la asamblea de copropietarios.

¿Cuál es la Importancia de la aprobación de presupuesto de la PH?

La aprobación de presupuesto es importante ya que facilita y favorece las labores administrativas de mantenimiento, conservación y gestión de las necesidades de la propiedad horizontal. Sin un presupuesto aprobado, el administrador no podría hacer uso de los ingresos correspondientes a los pagos para realizar las labores correspondientes a su cargo.

Además, el administrador puede presentar en el presupuesto la necesidad de compra de bienes, contratación de servicios o compra de insumos que requiera la propiedad para su correcto funcionamiento.

Al contar con la aprobación de presupuesto, el administrador puede disponer de los recursos de tal manera que beneficie a la propiedad y a la comunidad de propietarios.

El presupuesto tiene la característica que debe incluirse aquellos gastos que sin implicar desembolsos de efectivo pueden afectar los resultados del ejercicio (ejemplo: depresiaciones, amortizaciones, etc) deniéndo rendir cuenta a la Asamblea de Propietarios sobre su ejecución.

¿Es necesario establecer quorum para la aprobación de presupuestos?

Sí, según lo contenido en el artículo 70 de la Ley 284 en la que se establece que para que las decisiones de la asamblea de propietarios sean válidas deben ser aprobadas con los porcentajes establecidos.

Respecto a esto, el artículo 67 señala que la asamblea de propietarios se considerará constituida con la asistencia de más de la mitad de los propietarios bien sea de manera presencial o a través de medios tecnológicos o mixtos, sin considerar el número de unidades inmobiliarias de los que sean propietarios cada uno. Con el 20% del total de los propietarios, es posible sesionar en una asamblea de propietarios y así votar por la aprobación de presupuesto o por su desaprobación, dado el caso.