El papel que desempeña el administrador de una propiedad horizontal es determinante en la gestión de los bienes comunes incorporados en el régimen de PH bajo la supervisión y coordinación de la junta directiva.

¿Quién puede ser elegido administrador y cómo es elegido?

El administrador de una propiedad horizontal será una persona natural o jurídica nombrado por la Junta Directiva a través del voto de la mayoría de los directores. Su nombramiento deberá inscribirse en el registro público.

Si el elegido fuera una persona jurídica, su representante legal o quien se haya designado lo representará en sus funciones administrativas.

¿Se pueda cambiar al administrador de una propiedad horizontal?

El artículo 91 de la Ley de Régimen de Propiedad Horizontal estipula que, de considerarse pertinente o urgente, la asamblea de propietarios, en una reunión extraordinaria u ordinaria puede ordenar a la Junta Directiva que se realicen cambios en la designación del administrador de una propiedad horizontal con el voto favorable de no menos del 51% del total de las unidades inmobiliarias que estén al día con los pagos de las cuotas de gastos comunes.

¿Cuál debe ser el perfil del administrador de una propiedad horizontal?

El artículo 92 específica que el administrador de una propiedad horizontal deberá poseer un perfil gerencial además de conocimientos sobre recursos humanos, régimen laboral, resolución de conflictos, contabilidad, manejo de las leyes de propiedad horizontal y las que se relacionen con este.

¿Qué responsabilidades tiene el administrador de una propiedad horizontal?

Las responsabilidades del administrador de una propiedad horizontal, según el artículo 93, son las siguientes:

1. Asegurarse de que se mantenga el orden de la PH, que se cumpla con el destino previsto de las unidades inmobiliarias acatando las normas sanitarias, de conservación y bioseguridad.
2. Instar a los propietarios a que cumplan con sus obligaciones y dar parte a la junta directiva si se producen violaciones por parte de los propietarios de estas.
3. Ser representante de la asamblea de propietarios en lo relacionado al cobro y las que sean necesarias para la administración contando con aprobación de la junta directiva.
4. Pactar los contratos requeridos para llevar a cabo labores ordinarias y comunes de administración y conservación que podrán ser aprobadas o rechazadas por la Junta Directiva siempre que cumpla con lo que detalle el reglamento de copropiedad.
5. Elegir y cambiar a los empleados de la PH basándose en el presupuesto que fuera aprobado por la asamblea, a menos que la junta directiva indique que quiera realizar esa función.
6. Recabar las cuotas que deben pagar los propietarios con fines de administración, conservación, mantenimiento, reparación y modificación de todos los bienes comunes, además, manejar la caja menuda que le podrá ser asignada por la Junta Directiva.
7. Indicar de manera mensual a los acreedores hipotecarios la incidencia de morosidad de las unidades inmobiliarias de quienes tengan un retraso de cuatro meses en las cuotas de gastos comunes.
8. Hacer el desglose de lo que haya recaudado cada mes de la cuota de gastos comunes los que deberá depositar al fondo para imprevistos y realizar un informe mensual que deberá presentar a la junta directiva o al tesorero.
9. Ordenar que se realicen reparaciones que considere urgentes en áreas consideradas comunes de la PH que puedan afectar las áreas comunes o las unidades inmobiliarias privadas.
10. Pedirles a los propietarios de las unidades inmobiliarias que hagan las reparaciones urgentes que afecten a otra unidad inmobiliaria o las áreas o bienes comunes, cumpliendo con lo establecido en el artículo 29 de la Ley de Régimen de PH.
11. Hacer la convocatoria a la asamblea de propietarios extraordinaria.
12. Diseñar el proyecto presupuestario y el informe de ingresos y egresos del año fiscal el cual debe presentar a la Junta Directiva en la sesión anual de la asamblea para que sea aprobada o rechazada.

Estas son solo algunas de las responsabilidades que tiene el administrador de una propiedad horizontal. Si estás interesado en conocer más sobre este tema o necesitas asesoría sobre propiedad horizontal, cuenta con nosotros, contamos con años de experiencia en todo lo relacionado al régimen de PH de Panamá.