Las propiedades horizontales poseen una figura llamada asamblea de propietarios. ¿Qué es?, ¿cuál es su función? y ¿por qué existe?

La asamblea de propietarios es el mayor organismo del régimen de propiedad horizontal y es el encargado de dirigirla y administrarla, está conformada por sus propietarios. Su objetivo principal es velar por el buen funcionamiento de la propiedad horizontal en cuanto a administración, conservación y mantenimiento.

¿Cuáles son las responsabilidades de la Asamblea de Propietarios?

En base a lo que se lee en el artículo 60, es responsabilidad de la asamblea de propietarios el mantenimiento, administración y conservación de los bienes comunes de la propiedad horizontal y será realizada de manera conjunta con la Junta Directiva y el administrador.

¿Cómo realizar una asamblea de propietarios efectiva?

Si quieres lograr que la asamblea de propietarios sea efectiva, haz una buena planificación, iniciando por la convocatoria oportuna. El artículo 61 de la ley indica que la asamblea debe reunirse en sesión ordinaria, de manera obligatoria, una vez al año, y que deberá ser convocada en el mes que señale el reglamento de copropiedad.

En la convocatoria, se debe incluir los puntos que se tratarán en la asamblea, consiguiendo que la reunión sea eficiente y que pueda cumplir con los objetivos establecidos.

Otro punto importante a la hora de realizar una asamblea de propietarios es gestionar el tiempo, planifica con antelación cuanto tiempo se dedicará a cada punto a tratar. Es importante que se agende las participaciones de los propietarios previamente, eso le dará mejor control del tiempo.

¿Por qué se realizan las asambleas de propietarios?

La Asamblea de Propietarios tiene como objetivo reunir a los propietarios quienes deben valorar y aprobar los actos, proyectos y presupuestos, así como decidir el reglamento de uso y convivencia por el que se regirá la copropiedad, reglamento que debe anexar deberes y derechos, sanciones y multas que pueden aplicarse a quienes incumplan las normas y, además, solventar cualquier problema que se presente.

Otra de las funciones que cumple la asamblea de propietarios es elegir a los integrantes de la junta directiva, asignar o remover al administrador.

Tipos de asambleas que celebrarán los propietarios de PH

Asamblea ordinaria

La asamblea de propietarios deberá reunirse de manera obligatoria en sesión ordinaria una vez al año, según lo establece el artículo 61 de la Ley que regula el régimen de PH.  En la asamblea ordinaria se evalúa la situación general de la propiedad como también el análisis de su situación financiera y económica en base a los informes que presente el administrador.   

Asamblea extraordinaria.

Las asambleas extraordinarias podrán realizarse cuando exista la necesidad de reunirse con urgencia o para tratar temas que requieren resolverse, así lo indica el artículo 64 de la ley. Puede ser convocada por la junta directiva, el administrador o por el 20% de la totalidad de las unidades inmobiliarias, como mínimo.

¿Cuándo se considera constituida la asamblea de propietarios?

 La asamblea de propietarios se considerará legalmente constituida con la asistencia de más de la mitad de los propietarios bien sea de manera presencial o a través de medios tecnológicos.

¿Quién debe dirigir las Asambleas de Propietarios?

El artículo 69 refiere que la asamblea de propietarios será dirigida por su presidente. En caso de que no pueda estar presente, por el vicepresidente. Y, en el caso de que también faltara, lo hará el secretario. El suplente del secretario será el tesorero y si este no pudiera estar presente tomará su lugar el vocal. Si ninguno de ellos pudiera presidir la asamblea, lo hará el propietario que elija la asamblea.

La celebración de la asamblea de propietarios, tanto ordinaria como extraordinaria, cumple un importante rol en los régimen de propiedad horizontal ya que es la encargada de velar por el buen mantenimiento y conservación de los bienes comunes.

Si tienes preguntas o requieres asesoría sobre asamblea de propietarios o cualquier tema relacionado a propiedad horizontal,  no dudes en contactarnos.