El Reglamento de Copropiedad de un PH es un documento fundamental que establece las normas y reglas que rigen la convivencia y el uso de las áreas comunes y privadas dentro de un edificio o conjunto residencial.

En el artículo 6, La Ley 284 define el reglamento de copropiedad como “el conjunto de normas, derechos y deberes debidamente inscritos en el Registro Público, aplicables a los propietarios de las unidades inmobiliarias que se encuentran sujetas al Régimen de Propiedad Horizontal.

¿Por qué es importante para un PH contar con un reglamento de copropiedad?

Contar con un reglamento de copropiedad en un PH es fundamental por las siguientes razones:

1. Permite establecer reglas: Proporciona un conjunto claro de normas y directrices que regulan la convivencia entre los propietarios. Esto ayuda a prevenir conflictos y malentendidos sobre el uso de las áreas comunes y privativas.
2. Define los derechos y obligaciones de los propietarios: que los propietarios conozcan sus responsabilidades y derechos es crucial para mantener un ambiente de respeto y colaboración.
3. Favorece la organización Estructural: con el reglamento de copropiedad es posible diseñar una estructura organizativa de la comunidad, incluyendo la creación de la Asamblea de Propietarios y la Junta Directiva, así como sus funciones y responsabilidades. Esto asegura una administración eficiente y ordenada de los bienes comunes.
4. Facilita la regulación Financiera: Detalla cómo se fijan y recaudan las cuotas de gastos comunes, así como las consecuencias por morosidad. Esto es esencial para la sostenibilidad financiera de la comunidad y para garantizar que se cubran los costos de mantenimiento y servicios.
5. Favorece resolución de Conflictos: Proporciona un mecanismo para la resolución de conflictos entre propietarios, estableciendo procedimientos claros para la toma de decisiones y la gestión de quejas. Esto contribuye a mantener la armonía en la comunidad.
6. Protege los Intereses Comunes: el establecimiento del reglamento de copropiedad asegura que los intereses de la comunidad sean protegidos, estableciendo normas que deben ser respetadas por todos los propietarios. Esto fomenta un ambiente de convivencia pacífica y ordenada.
7. Adaptabilidad: Permite la inclusión de cláusulas que pueden adaptarse a las necesidades cambiantes de la comunidad, asegurando que el reglamento se mantenga relevante y efectivo a lo largo del tiempo, según lo descrito en el artículo 50 de la Ley, el que señala los requisitos que se deben cumplir para modificar el reglamento de copropiedad.
8. Regulación del Uso de Áreas Comunes: Establece las normas para el uso de áreas comunes, como jardines, piscinas, y salones de eventos, garantizando que todos los propietarios puedan disfrutar de estos espacios de manera equitativa y ordenada.
9. Genera transparencia y Confianza: Al establecer reglas claras y procedimientos para la administración y el uso de los bienes comunes, el reglamento promueve la transparencia en la gestión y genera confianza entre los propietarios, lo que es esencial para una convivencia armoniosa.

¿Se puede modificar el reglamento de copropiedad de un PH?

Sí, se puede modificar el reglamento de copropiedad de un PH, Para ello, se requiere un acuerdo tomado en la Asamblea de Propietarios, que debe ser aprobado por el voto del 66% de la totalidad de las unidades inmobiliarias que conforman la propiedad horizontal y que, a su vez, representen no menos del 75% del valor de la propiedad horizontal, según lo establecido en el artículo 50 de la Ley. Además, estas reformas deben ser aprobadas por el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial y deben elevarse a escritura pública e inscribirse en el Registro Público para que surtan efecto contra terceros.

¿Qué debe contener el reglamento de copropiedad de un PH?

En base a lo descrito en el artículo 49 de la Ley, el reglamento de copropiedad debe contener, como mínimo, los siguientes elementos:

1. Nombre de la propiedad horizontal: La denominación con la que se identificará la propiedad.
2. Determinación de uso: Especificar el uso o usos a que se destinará la propiedad horizontal, definiendo áreas o pisos y los bienes comunes que conformen cada componente, de acuerdo con las normas de zonificación vigentes.
3. Prohibiciones sobre animales: Indicar si se permite o prohíbe tener animales, así como las condiciones y responsabilidades que deben asumir los propietarios en este aspecto.
4. Convocatoria y periodicidad de la Asamblea: Establecer la forma de convocatoria y la frecuencia de las sesiones de la Asamblea de Propietarios.
5. Quórum para reuniones: Definir la cantidad de propietarios necesarios para celebrar reuniones ordinarias y extraordinarias.
6. Resoluciones y acuerdos: Especificar la cantidad de propietarios necesarios para adoptar resoluciones y acuerdos válidos.
7. Reunión anual ordinaria: Indicar el mes en que se debe realizar la reunión anual ordinaria de la Asamblea de Propietarios.
8. Facultades y obligaciones de la Junta Directiva: Detallar las funciones y responsabilidades de la Junta Directiva y sus miembros.
9. Designación del administrador: Establecer el mecanismo de designación del administrador, así como sus facultades, obligaciones y duración del cargo.
10. Informe de gestión del administrador: Señalar la fecha en que el administrador debe rendir informe sobre su gestión.
11. La obligatoriedad de la Junta Directiva de presentar un presupuesto anual de ingresos y egresos, así como el informe detallado de los depósitos y retiros del Fondo de Imprevisto ante la Asamblea de Propietarios.
12. La tabla de valores y porcentajes, contentiva del valor de cada unidad inmobiliaria, que incluye el valor del terreno y mejoras, así como el coeficiente de participación de estas sobre los bienes comunes.
13. Obligación del secretario de llevar un libro o registro de actas de las sesiones de la Asamblea de Propietarios y un libro o registro de las sesiones de la Junta Directiva.
14. La obligación del Tesorero de llevar un libro o registro de ingresos y egresos y presentar anualmente un informe auditado, cuando existan más de veinte unidades inmobiliarias.
15. La descripción de las reservas que haga el promotor, siempre que estas no recaigan sobre bienes comunes esenciales para la existencia, estabilidad y funcionamiento de la Propiedad Horizontal, que tendrán un periodo de vigencia máximo de diez años, siendo nula cualquier estipulación en contrario, de conformidad con lo establecido en esta Ley y la reglamentación que sobre esta materia dicte el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial.
16. Plan de manejo y disposición de los desechos para su reciclaje de ser posible.

Estos elementos son fundamentales para el buen funcionamiento del régimen de propiedad horizontal y para asegurar la convivencia entre los copropietarios. El Reglamento de Copropiedad es esencial para el buen funcionamiento de un Régimen de Propiedad Horizontal, ya que establece las bases para la convivencia, la administración y la resolución de conflictos, asegurando así un ambiente ordenado y respetuoso para todos los propietarios.