La Asamblea de Propietarios es la máxima autoridad en una propiedad horizontal. Está conformada por todos los propietarios de los inmuebles que componen el conjunto residencial, ya sean apartamentos, locales comerciales u oficinas. Es el órgano encargado de tomar decisiones importantes que afectan a toda la comunidad.

¿Cuál es la principal función de la asamblea de propietarios?

La función principal de la Asamblea de Propietarios es velar por el buen funcionamiento, mantenimiento, conservación, salubridad, seguridad y buena administración de los bienes comunes de la propiedad horizontal. Esto implica:

Toma de decisiones: Los propietarios se reúnen para aprobar o rechazar propuestas relacionadas con:

Presupuestos: Se aprueban los gastos e ingresos anuales del conjunto.

Obras: Se autorizan las reparaciones, mejoras o construcciones en áreas comunes.

Modificaciones al reglamento de copropiedad: Se realizan cambios a las normas que rigen la convivencia.

Elección de administradores: Se designa a la persona encargada de gestionar la PH.

Solución de conflictos: Se discuten y resuelven los problemas que surgen entre los copropietarios.

Transparencia: Se informa a todos los propietarios sobre la situación financiera de un PH y las decisiones tomadas.

¿Cómo funciona una Asamblea de Propietarios de PH?

Convocatoria: Debe realizarse con la antelación establecida en el reglamento de copropiedad, indicando el orden del día y los temas a tratar.

Quórum: Se requiere la asistencia de un determinado porcentaje de propietarios para que la asamblea sea válida.

Votación: Las decisiones se toman por mayoría simple o calificada, según lo establecido en el reglamento y en la Ley de Propiedad Horizontal.

Actas: Se levanta un acta de cada asamblea, donde se registran los acuerdos tomados.

¿Cuáles son los tipos de asamblea de propietarios de un PH?

En la propiedad horizontal, se realizan dos tipos de asamblea de propietarios: asamblea ordinaria y asamblea extraordinaria.  Ambas asambleas tienen procedimientos específicos para su convocatoria y funcionamiento, asegurando la participación de los propietarios y la toma de decisiones en conjunto.

• Asamblea Ordinaria:

Se realiza anualmente para tratar asuntos rutinarios como aprobación de cuentas, presupuesto, elección de la junta directiva, y otros temas contemplados en el reglamento. Se debe reunir al menos una vez al año, convocada por un miembro de la Junta Directiva. Si no se especifica un mes en el Reglamento de Copropiedad, debe celebrarse 365 días después de la última reunión ordinaria, según lo establecido en el artículo  61 de la Ley 284.

La convocatoria debe hacerse con un mínimo de diez y un máximo de veinte días calendario de antelación.

• Asamblea Extraordinaria:

Se convoca fuera del calendario establecido para tratar asuntos urgentes o imprevistos que requieren una decisión inmediata. Por ejemplo, reparaciones mayores, cambios en el reglamento, o situaciones de emergencia.

Puede ser convocada en cualquier momento y debe realizarse con un mínimo de tres y un máximo de cinco días calendario de antelación.

Puede ser convocada por derecho propio por al menos el 20% de los propietarios que estén al día en el pago de las cuotas de gastos comunes.

Características de las Asambleas de propietarios de un PH

Quórum: Número mínimo de propietarios que deben estar presentes o representados para que la asamblea sea válida y sus decisiones tengan efecto.

La asamblea ordinaria se considera legalmente constituida con la presencia de más de la mitad de los propietarios, ya sea de manera presencial, por medios tecnológicos o mixtos, según lo describe el artículo 67.

En la asamblea extraordinaria, si no se alcanza el quórum requerido en la primera convocatoria (más de la mitad de los propietarios), se puede sesionar con un quórum equivalente al 20% de la totalidad de los propietarios del inmueble en una segunda convocatoria. Este 20% puede deliberar y adoptar decisiones válidas mediante el voto favorable de la mayoría de los presentes que estén al día en el pago de las cuotas de gastos comunes, así lo señala el artículo 67 de la Ley.

Es importante que los propietarios estén al tanto de estos requisitos para asegurar la validez de las decisiones.

Mayoría: Se requiere una mayoría simple o calificada (según el caso) para aprobar las propuestas.

Convocatoria: Debe hacerse con la antelación establecida en el reglamento, indicando el lugar, fecha, hora y orden del día.

Importancia de las Asambleas de propietarios de un PH

• Democracia: Permiten que todos los propietarios participen en la toma de decisiones que afectan su propiedad.
• Transparencia: Facilitan la comunicación entre la junta directiva y los propietarios.
• Buen gobierno: Contribuyen a un mejor funcionamiento del PH y a la conservación del valor de las propiedades.