El régimen de propiedad horizontal regula la coexistencia de propiedades privadas que comparten bienes comunes dando lugar a la copropiedad en la que es necesario compartir datos personales que permitan a la administración cumplir con su rol de gestión y administración de la misma, por lo que contar con la protección de datos en la Propiedad Horizontal es de suma importancia, además de un derecho según lo estipula la Ley de Protección de Datos Personales.

¿Cómo pueden proteger mis datos en una propiedad horizontal? Es una de las preguntas que surge a partir al momento de pensar en adquirir un bien perteneciente a una Propiedad Horizontal. Como también ¿qué datos debo compartir en una copropiedad?, ¿quién lleva registro de estos datos? Estas y más preguntas serán respondidas a lo largo de este artículo.

¿Cómo pueden proteger mis datos en una propiedad horizontal?

Hablar de protección de datos en la propiedad horizontal implica todos los datos que se comparten en la comunidad de propiedad horizontal, la forma en que se manejan y se procesan.

El manejo de los datos personales en una copropiedad se debe realizar bajo altos estándares de seguridad y confidencialidad utilizando los datos para los fines descritos en el aviso de privacidad y adaptándose a los requisitos de la normativa que se establezca en dicha la Propiedad Horizontal. Un responsable de protección datos será el encargado de tal fin y deberá contar con la autorización de los propietarios y arrendatarios para acceder a dichos datos.

¿Qué datos se manejan en una copropiedad?

La protección de datos en la propiedad horizontal incluye la información personal que el propietario comparte revelando su identidad. El controlador de los datos accede a mucha más información que concierne a la propiedad para llevar a cabo sus propósitos. Algunos de estos datos son:

• Registro de visitantes.
• Datos biométricos de los propietarios (huellas dactilares) aplicable en las propiedades horizontales que así lo soliciten.
• Número telefónicos y cuentas de email de los propietarios e inquilinos.
• Datos de los residentes y/o empleados.
• Datos de los vehículos de los propietarios e inquilinos.
• Datos de los trabajadores de la copropiedad.
• Imágenes fotografías de los propietarios y arrendatarios (si es el caso).
• Registro de vídeos de circuito cerrado.

¿Quién lleva registro de estos datos?

El administrador asignado será quien lleve el registro de todos los datos que conciernen a la propiedad. Cada información que maneje deberá contar con una autorización de manera oral o escrita en la que se exprese la finalidad de los datos y se garantice protección a los mismos. Los datos que maneja el administrador no son solo de los propietarios, también de inquilinos, residentes, empleados, proveedores, visitantes y otros, por ende, la protección de datos en la Propiedad Horizontal es un elemento fundamental en una copropiedad.

En Marzo de 2019, se aprobó en Panamá la Ley de Protección de Datos que establece los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan el tratamiento de los datos personales y comenzará a regir a partir de marzo de 2021. Esta Ley estipula que “toda persona natural o jurídica, de derecho público o privado, lucrativa o no, que trate datos personales deberá hacerlo en apego a esta ley y el ordenamiento jurídico pertinente”.

Es importante acotar que el responsable de tratar y gestionar los datos personales almacenados en una base de datos tendrá que establecer protocolos de seguridad, procesos y procedimientos seguros y a la vez garantizar la protección y seguridad al momento de transferirlos todo esto con el fin de garantizar la protección de los datos en la Propiedad Horizontal